Tu SL española, sin depender de una gestoría que no te explica nada

Por qué el software para extranjeros se queda en el autónomo

Las gestorías online y las apps con buen diseño dirigidas a extranjeros en España están casi todas construidas alrededor del autónomo. Una sociedad es otra cosa: necesita contabilidad de doble partida, Impuesto de Sociedades, libros oficiales legalizados y su propio juego de modelos. En lugar de construir todo eso, la mayoría de herramientas simplemente excluye a la SL, y una búsqueda que empieza con ilusión termina en un solo para autónomos.

• La vía cara: una gestoría tradicional que trabaja por correo, factura por horas y te envía documentos en un español que tienes que creerte a ciegas.
• La vía ilegible: software contable español competente, pero que da por hecho que ya dominas el lenguaje fiscal de España.

Ninguna deja que un fundador extranjero entienda de verdad su propia empresa. kontora es la tercera opción: software que trata a la SL como ciudadana de primera y te explica cada cifra en tu idioma.

Libros de doble partida que tu SL no puede descuadrar

Una SL está obligada por ley a llevar contabilidad de doble partida, donde cada apunte tiene un debe y un haber que se corresponden. kontora aplica esa regla en el núcleo, así que los libros no pueden descuadrarse: el debe y el haber siempre cuadran. Esa es la diferencia entre una hoja de cálculo que esperas que esté bien y unas cuentas que puedes defender.

• Libros oficiales: el libro diario y el libro de inventarios y cuentas anuales, preparados y listos.
• Conciliación bancaria: importa tus movimientos en el formato estándar español norma 43 y cásalos con tus apuntes.
• Amortizaciones, cierre del ejercicio y cuadre: los pasos de cierre que hacen tropezar a todo el mundo, resueltos en orden.

Todo está etiquetado en español, inglés o ruso claros, para que nunca tengas que adivinar qué significa una línea.

El Impuesto de Sociedades, casilla a casilla

Tu SL paga el Impuesto de Sociedades y lo presenta con el modelo 200 (la declaración anual) más el modelo 202 (los pagos fraccionados a lo largo del año). kontora redacta ambos casilla a casilla, junto al resto del papeleo de una sociedad: IVA en los modelos 303 y 390, retenciones en el 111, 190, 115 y 180, y las informativas 347 y 349.

• El tipo general del Impuesto de Sociedades es del 25%.
• Una entidad de nueva creación que cumpla los requisitos tributa al 15% en su primer ejercicio con beneficio y en el siguiente.
• Como microempresa (facturación inferior a un millón de euros), en 2026 aplica un 19% hasta 50.000 euros de base y un 21% al resto, que bajan al 17% y al 20% desde 2027.

kontora además vigila el BOE por si algo cambia y te avisa antes de cada plazo. Con honestidad: genera los borradores y te guía, no presenta por ti, así que la presentación final en la sede de la AEAT la haces tú o tu gestor. Para ver cómo funciona el primer año, lee nuestra guía del Impuesto de Sociedades del primer año, y repasa cada tipo en las cifras fiscales 2026.

Tu SL y tu alta de autónomo, en una sola cuenta

Muchos fundadores extranjeros llevan dos sombreros: la SL y su propia alta de autónomo. kontora es multiempresa, así que ambas viven bajo un mismo acceso y cambias de una a otra con un clic, cada una con sus libros y sus modelos.

Hay una trampa que conviene conocer. Si controlas tu SL y trabajas en ella, la Seguridad Social te considera autónomo societario en el RETA (el régimen especial de trabajadores autónomos), y la tarifa plana de nuevos autónomos no se te aplica: cuenta con pagar la cuota completa desde el primer mes.

Si constituiste la sociedad con el capital mínimo de 1 euro al amparo de la Ley 18/2022 (Crea y Crece), recuerda la letra pequeña mientras el capital sea inferior a 3.000 euros: debes destinar el 20% del beneficio de cada ejercicio a la reserva legal, y los socios responden de la diferencia hasta 3.000 euros si la sociedad se liquida sin patrimonio suficiente. ¿No tienes claro que la SL sea la forma adecuada para ti? Nuestra guía sobre autónomo o SL expone las ventajas y desventajas con honestidad.

Facturación y ventas al resto de la Unión Europea

La facturación en kontora está preparada para Verifactu, ajustada a las reglas de facturación Verifactu de España, de modo que lo que envías a tus clientes son los mismos datos que alimentan tus libros. Puedes leer qué es ese sistema en nuestra guía sobre qué es Verifactu.

Si tu SL vende a empresas de otros países de la Unión Europea, entran en juego varias reglas, y kontora se encarga del papeleo:

• Modelo 349, la declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias: no hay importe mínimo, y el umbral trimestral de 50.000 euros decide si presentas mensual o trimestralmente.
• Debes figurar en VIES dándote de alta en el ROI (registro de operadores intracomunitarios) a través del modelo 036.
• Las ventas B2B intracomunitarias aplican la inversión del sujeto pasivo, así que facturas sin IVA y es tu cliente quien lo declara.

Los clientes de Reino Unido, Suiza o Estados Unidos no son intracomunitarios, así que esas reglas no les afectan. kontora está en beta gratuita con lista de espera, para que pongas tu SL española sobre una contabilidad sólida y legible antes de pagar un euro.

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