Qué es Verifactu y cómo te afecta

Con Verifactu nada se borra ni se reescribe: la cadena de registros solo crece. Si anulas una factura, el sistema añade un registro de anulación encadenado al resto; si necesitas corregirla, expides una factura rectificativa (tipos R1 a R5 del formato oficial), que genera su propio registro de alta. La factura original y su registro siguen ahí: la cadena conserva la historia completa de lo ocurrido.

No. El reglamento regula los sistemas informáticos de facturación: si expides todas tus facturas de forma manual (a mano o con talonarios preimpresos), quedas fuera y nadie te obliga a informatizarte, como confirma la propia AEAT en sus preguntas frecuentes. Eso sí: en el momento en que uses un programa para expedir facturas, aunque sea de vez en cuando, ese programa debe cumplir los requisitos.

Puedes seguir facturando con normalidad: los registros se generan igualmente en tu equipo y quedan en cola de envío. La Orden HAC/1177/2024 trata la pérdida de conexión como una incidencia prevista: los registros pendientes se remiten en cuanto sea posible, en su orden, con reintentos al menos una vez cada hora y un aviso visible mientras quede algo por enviar. No es un incumplimiento: es un escenario que la propia norma regula.

Sí. La cadena de registros es por obligado tributario y por sistema informático: el programa antiguo cierra su cadena y el nuevo abre la suya con un primer registro identificado como tal, así que el encadenamiento no se «pierde» ni hay que migrarlo. Lo que sí debes hacer es conservar los registros generados por el sistema anterior durante su plazo de conservación. Las herramientas preparadas para Verifactu, como kontora, generan ya estos registros encadenados con huella y código QR.

Sí. La AEAT confirma que los contribuyentes con domicilio fiscal en Canarias, Ceuta y Melilla están dentro del ámbito del reglamento: donde la norma habla de IVA se aplica el IGIC o el IPSI, y el formato oficial de registro contempla expresamente ambos impuestos, con sus propias claves de régimen en el caso del IGIC. Los únicos territorios fuera son País Vasco y Navarra, que tienen normativa foral propia.

El régimen especial por sí solo no te excluye. Si estás en recargo de equivalencia (o en módulos o en el régimen agrario), en general no estás obligado a expedir factura por tus ventas; pero si facturas voluntariamente con un programa, o debes facturar en casos concretos (venta de inmovilizado, cliente empresario o administración pública), ese programa tiene que cumplir Verifactu. Para esas facturas puntuales puedes usar incluso la aplicación gratuita de la AEAT, y el formato de registro ya prevé campos específicos para el tipo y la cuota del recargo.

Sin problema: la norma exige una única cadena de registros por obligado y por sistema informático, así que cada herramienta lleva la suya. Puedes emitir tickets desde el TPV y facturas ordinarias desde otro programa, siempre que cada sistema cumpla por separado (huella, encadenamiento y QR). Lo que no cabe es que una parte de tu facturación salga de una herramienta sin adaptar.

El mismo plazo que tus facturas: el de prescripción de la Ley General Tributaria, cuatro años con carácter general, al que remite el Reglamento de facturación. El formato oficial de los registros es XML y, en los sistemas que no remiten a la AEAT, deben además poder exportarse a un soporte externo legible. Si trabajas en modalidad VERI*FACTU, la AEAT ya recibe copia de cada registro y tu sistema queda eximido del régimen reforzado de conservación, aunque las facturas en sí se conservan como siempre.

Nunca editando el registro original: se genera un registro nuevo, con los mismos datos identificativos de la factura y una marca de subsanación, que se encadena al final de la cadena. Si la AEAT había aceptado el registro «con errores», queda registrado pero debes subsanarlo; si lo rechazó, el reenvío lleva además una marca de rechazo previo. La subsanación solo sirve para errores del propio registro: si lo que falla es la factura, toca rectificativa o anulación.

El sistema lo contempla: el registro indica si la factura la expide materialmente el destinatario o un tercero (tu gestoría, por ejemplo), y las autofacturas siguen ese mismo esquema. El programa que usa quien expide debe cumplir los requisitos, pero delegar no te exime: tú sigues siendo el obligado responsable. Existe una exclusión concreta para las operaciones documentadas en facturas expedidas por el destinatario o un tercero cuando los libros registro se llevan por el SII (el suministro inmediato de información).

La norma no distingue por el origen del software: lo que cuenta es que el sistema genere los registros con huella encadenada y QR, y que su productor emita la declaración responsable de cumplimiento. Muchas plataformas internacionales no lo hacen de serie para el mercado español, así que pregúntaselo expresamente al proveedor antes de apoyarte en ellas. Siempre puedes cobrar o vender a través de esas plataformas y expedir la factura desde un programa adaptado.

No: ambos ámbitos son excluyentes. Quien lleva los libros registro de IVA por el SII queda fuera del reglamento Verifactu, porque la AEAT ya recibe su facturación por esa vía. Y funciona en los dos sentidos: si en algún momento pasas a estar en el SII, tu programa debe dejar de incluir el código QR en las facturas.

Puedes hacerlo: los servicios de remisión de la AEAT están en producción desde el 23 de abril de 2025 y admiten envíos voluntarios. Según las aclaraciones de la AEAT tras el último aplazamiento, remitir en 2025 o 2026 no te obliga a permanecer: la regla de permanencia hasta fin de año opera con la obligación efectiva desde 2027. Adelantarse sirve para rodar tu sistema con datos reales antes de las fechas límite (1 de enero de 2027 para sociedades, 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos); eso sí, lo que envíes son registros de facturas reales, no pruebas.

Sí. El reglamento alcanza todo lo que expidas con un sistema informático, incluidas las facturas simplificadas (los tickets) que entregas a consumidores finales. Cada una genera su registro y lleva su código QR, y cualquier particular puede escanearlo para cotejar la factura en la sede de la AEAT; ese cotejo es una verificación, no una denuncia.