En la estimación directa simplificada llevas un libro de ingresos, un libro de gastos y, si tienes equipos o mobiliario, un libro de bienes de inversión. Cada trimestre calculas el rendimiento neto acumulado y haces el pago fraccionado del IRPF; al final del año lo cierras en la renta. Las amortizaciones se calculan con una tabla simplificada, más sencilla que la del régimen normal, y la deducción por gastos de difícil justificación se aplica sola sobre el rendimiento, sin necesidad de facturas.
Un error típico es creer que ese 5% sustituye a llevar los gastos al día. No es así: es un extra que se suma a los gastos justificados, no un sustituto. Otro fallo es pasar por alto que, si superas el umbral de facturación que marca la norma o renuncias a este método, quedas en estimación directa normal, con obligaciones contables más exigentes. La renuncia y los cambios de método se comunican en la declaración censal.
Este régimen se relaciona con el rendimiento neto, la estimación objetiva y la cuota de autónomos, que es uno de los gastos deducibles más habituales. Lo que calculas aquí acaba en el pago fraccionado trimestral y en la declaración de la renta. En kontora la contabilidad de doble partida genera los libros de ingresos y gastos que exige este método.
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