En la práctica, la cuenta de pérdidas y ganancias agrupa los ingresos (ventas, prestación de servicios) y los gastos (compras, sueldos, alquiler, suministros, amortizaciones) y va mostrando resultados parciales: el de explotación, el financiero y el resultado antes de impuestos. Para una SL pequeña es el documento que mejor responde a la pregunta de si el negocio gana dinero.
El error típico es confundir beneficio con dinero en el banco. Puedes tener beneficio y la cuenta vacía porque los clientes aún no han pagado, o tener caja y pérdidas porque has cobrado anticipos de trabajos que todavía no has hecho. Tampoco todo pago es gasto: si compras una furgoneta, en la PyG solo aparece cada año su amortización, no el precio entero.
Forma parte de las cuentas anuales junto con el balance y la memoria, y en el argot contable se la llama PyG. El paso del resultado contable a la cuota a pagar se hace en el Impuesto de Sociedades, mediante la declaración anual del modelo 200. En kontora la PyG se genera a partir de los asientos, así que puedes consultarla durante el año y no solo al cierre.
Guías donde aparece
- Cuentas anuales de una SL: formulación, aprobación, depósito y qué pasa si no las presentas
- Impuesto de Sociedades: lo básico del primer año
- Modelo 200: la declaración anual del Impuesto de Sociedades, paso a paso
- Cómo llevar la contabilidad de tu negocio sin saber contabilidad
- SL sin actividad: lo que sigue siendo obligatorio aunque no factures
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