La forma práctica de hacerlo es importar el extracto (en España, normalmente en formato norma 43) y revisar los movimientos que quedan sin pareja: esa lista de huérfanos es exactamente lo que falta por contabilizar o por cobrar. Conciliar al menos una vez al mes evita que los descuadres se acumulen hasta el cierre del ejercicio.
Casos típicos que salen al conciliar: un cliente que paga dos facturas en una sola transferencia, una comisión bancaria que nadie había apuntado, un recibo domiciliado de un proveedor sin su factura o un cobro con un importe algo distinto al facturado. Cada uno se resuelve de una forma: repartir el cobro, contabilizar el gasto, pedir la factura o revisar la diferencia.
El error típico es dejarlo todo para el final del año. Entonces ya no recuerdas qué era cada cargo, faltan facturas de gastos y el IVA de los trimestres ya presentados puede estar mal. La conciliación trabaja sobre la cuenta de bancos del libro mayor y alimenta la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance de situación. kontora importa el extracto y propone el cruce de cada movimiento con su factura o gasto.
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