En la práctica funciona así: compras un ordenador para el negocio y lo pagas por transferencia. La cuenta de equipos informáticos aumenta en el debe y la cuenta del banco disminuye en el haber, por el mismo importe. Nada aparece ni desaparece: el valor solo cambia de sitio. Esa simetría permite comprobar en cualquier momento que la contabilidad está completa.
El error típico es confundir la partida doble con un listado de ingresos y gastos en una hoja de cálculo. Ese listado sirve para hacer números, pero no dice qué debes, qué te deben ni cuánto tienes en el banco según tus libros. Una SL tiene que llevar contabilidad por partida doble conforme al PGC; muchos autónomos no están obligados y les bastan los libros registro, aunque llevarla les da una imagen mucho más fiel del negocio.
Cada anotación por partida doble es un asiento contable; los asientos forman el libro diario y de ahí se construyen el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias.
Es el núcleo de kontora: cada factura, gasto o movimiento bancario genera su asiento por partida doble y el sistema no permite guardar nada descuadrado, de modo que los borradores de impuestos salen de una contabilidad que siempre cuadra. Las declaraciones las revisas y las presentas tú desde la propia app con tu certificado digital (303, 130, 111, 115 y 123 en presentación directa; 349, 347, 190, 180 y 193 por TGVI), o tu asesor; kontora prepara los borradores y te avisa de los plazos.
Guías donde aparece
- Obligaciones fiscales y contables de una SL en España
- La contabilidad de una tienda online, de la venta al banco
- Cuentas anuales de una SL: formulación, aprobación, depósito y qué pasa si no las presentas
- SL sin actividad: lo que sigue siendo obligatorio aunque no factures
- La app gratuita de facturación de la AEAT: cuándo te basta y cuándo no
Términos relacionados
¿Prefieres que esto se calcule solo?
kontora genera tus modelos casilla a casilla, te dice cuánto apartar y te avisa antes de cada plazo.