La regla de que todo asiento cuadre viene del principio de partida doble, la base de toda contabilidad formal.
En la práctica, cada asiento lleva una fecha, un número correlativo, un concepto que explica la operación y las cuentas afectadas con su importe en el debe o en el haber. Cuando emites una factura, el asiento recoge en el debe lo que te debe el cliente y en el haber el ingreso por la venta y el IVA repercutido que luego tendrás que ingresar. Cuando el cliente paga, otro asiento distinto pasa ese saldo del cliente al banco.
El error típico es anotar solo el lado del dinero: registrar el cobro en el banco y olvidar la factura, o contabilizar un gasto sin separar el IVA soportado. Así el diario no refleja la realidad y el IVA sale mal. Otro fallo frecuente es corregir borrando un asiento antiguo, cuando lo correcto es hacer un asiento de corrección con la fecha en que se detecta el error.
Los asientos forman el libro diario, y de ahí salen el libro mayor, el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias. En kontora cada factura, gasto o movimiento bancario genera su asiento por partida doble y puedes revisarlo cuenta a cuenta.
Guías donde aparece
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