Cada línea del diario es un asiento contable con su fecha, sus cuentas y sus importes al debe y al haber. Junto con el libro de inventarios y cuentas anuales, es uno de los libros obligatorios de toda sociedad.
En la práctica, en una contabilidad informatizada el diario lo genera el programa a partir de los asientos que vas registrando: facturas emitidas y recibidas, pagos, cobros, nóminas, amortizaciones. Al cerrar el ejercicio se exporta en formato electrónico y se presenta para su legalización. El autónomo en estimación directa simplificada no está obligado a llevarlo: le bastan los libros registro fiscales de ingresos, gastos y bienes de inversión.
Error típico: dejar la contabilidad para final de año y meter los asientos en bloque, sin orden real ni soporte documental. Otro error es modificar asientos después de legalizar el libro: si hay que corregir algo, se hace con un asiento nuevo de rectificación, no borrando el anterior.
Se relaciona con el libro mayor, que agrupa los mismos movimientos por cuentas, con el Plan General de Contabilidad y con las cuentas anuales. En kontora cada factura o movimiento genera su asiento en una contabilidad por partida doble, así el diario se va formando solo y en orden.
Guías donde aparece
- Cuentas anuales de una SL: formulación, aprobación, depósito y qué pasa si no las presentas
- Cómo llevar la contabilidad de tu negocio sin saber contabilidad
- La contabilidad de una tienda online, de la venta al banco
- Impuesto de Sociedades: lo básico del primer año
- Legalizar los libros: el trámite de abril que casi nadie explica
Términos relacionados
¿Prefieres que esto se calcule solo?
kontora genera tus modelos casilla a casilla, te dice cuánto apartar y te avisa antes de cada plazo.