На практике это выглядит так: вы покупаете компьютер для бизнеса и оплачиваете его банковским переводом. Счёт компьютерного оборудования растёт по дебету, а банковский счёт уменьшается по кредиту на ту же сумму. Ничего не появляется и не исчезает: стоимость лишь переходит с одного места на другое. Именно эта симметрия позволяет в любой момент проверить, что учёт полный.
Типичная ошибка это путать двойную запись со списком доходов и расходов в таблице. Такой список годится для прикидок, но не показывает, сколько должны вы, сколько должны вам и сколько денег на счёте по вашим книгам. SL обязана вести учёт по двойной записи по правилам PGC; многие autónomo такой обязанности не имеют и ведут только книги учёта (libros registro), хотя двойная запись даёт им гораздо более точную картину бизнеса. Если вы планируете со временем перейти из autónomo в SL, привычка к двойной записи заметно облегчит переход.
Каждая запись по двойной записи это проводка (asiento contable); проводки образуют журнал, а из него строятся balance de situación и cuenta de pérdidas y ganancias.
Это ядро kontora: каждый счёт, расход или банковская операция порождает проводку по двойной записи, и система не даёт сохранить несбалансированную запись, поэтому черновики деклараций строятся на учёте, который всегда сходится. Проверяете декларации и подаёте их из самого приложения с вашим цифровым сертификатом (303, 130, 111, 115 и 123 в прямой подаче; 349, 347, 190, 180 и 193 через TGVI) вы или ваш консультант; kontora готовит черновики и напоминает о сроках.
Связанные термины
Хотите, чтобы это считалось само?
kontora готовит ваши формы клетка за клеткой, говорит, сколько откладывать, и напоминает перед каждым сроком.