Puede instalarse en el ordenador o guardarse en una tarjeta criptográfica, y conviene renovarlo antes de que caduque para no quedarse sin acceso a trámites urgentes.
Para un autónomo suele bastar el certificado de persona física, que se solicita en la web de la FNMT acreditando después la identidad, o el DNI electrónico. Para una SL se pide el certificado de representante de persona jurídica, que vincula al administrador con la sociedad y exige acreditar ese cargo. Con él la sociedad presenta sus declaraciones, recibe notificaciones electrónicas y firma documentos.
El error típico es dejar que caduque sin darte cuenta. Una SL está obligada a relacionarse por medios electrónicos, y si no puedes entrar a tus notificaciones no te enteras de un requerimiento con el plazo ya corriendo. Otro fallo es instalarlo en un solo ordenador sin copia de seguridad ni contraseña apuntada: si el equipo falla, toca pedirlo otra vez.
Se relaciona con Cl@ve, con la representación y con el buzón de notificaciones electrónicas. También lo necesitas para trámites en el Registro Mercantil, como el depósito de cuentas anuales. Los modelos que preparas en kontora los presentas desde la propia app con ese certificado (303, 130, 111, 115 y 123 en presentación directa; 349, 347, 190, 180 y 193 por TGVI), o los presenta tu asesor con el suyo.
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