No sustituye a la factura original: ambas quedan registradas, y juntas reflejan la operación final.
Como autónomo o SL la emites cuando te equivocas en un dato que afecta al importe o al IVA, cuando un cliente devuelve un producto, cuando aplicas un descuento después de facturar o cuando un impago cumple los requisitos para recuperar el IVA. Lleva su propia serie de numeración, distinta de la de las facturas ordinarias, e indica el número y la fecha de la factura que corrige. Puedes rectificar por diferencias, reflejando solo el ajuste, o por sustitución, anulando la original y emitiendo los datos correctos.
El error típico es borrar o editar la factura ya enviada y volver a emitirla con el mismo número. Eso rompe la correlación de la numeración y deja un rastro incoherente en tus libros. Otro fallo habitual es emitir una factura nueva en negativo sin referencia a la original ni motivo: así no queda claro qué se corrige ni por qué.
La rectificativa ajusta el IVA repercutido del periodo en que se emite, y por tanto la declaración de IVA de ese trimestre, y aparece en el libro registro de facturas emitidas. Con Verifactu cada rectificativa genera su propio registro encadenado con los anteriores. En kontora la creas desde la factura original, con la referencia ya enlazada, y solo tienes que indicar el motivo.
Guías donde aparece
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