La obligación está regulada en el artículo 201 bis de la Ley 58/2003, General Tributaria, consultable en boe.es.
En la práctica, cada vez que emites una factura el programa genera un registro con sus datos esenciales y una huella que lo enlaza con el registro anterior. Así no se puede borrar ni modificar una factura sin que quede rastro. La factura lleva un código QR con el que tu cliente puede comprobarla en la sede de la Agencia Tributaria. Puedes enviar los registros a Hacienda en el momento, que es la modalidad Verifactu propiamente dicha, o conservarlos en tu sistema cumpliendo requisitos adicionales.
El error típico es pensar que solo afecta a quien factura mucho. La obligación depende de usar un programa para facturar, no del volumen. Otro fallo es esperar al último mes para cambiar de herramienta: migrar clientes, series y plantillas lleva tiempo.
Se relaciona con la factura rectificativa, que también genera su propio registro encadenado, y con el libro registro de facturas emitidas. kontora emite tus facturas con registro Verifactu.
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