El fichero recoge, por cada movimiento, datos como la fecha, el concepto y el importe, además de los saldos de la cuenta. kontora importa ficheros norma 43, descarta los movimientos duplicados y propone el cruce de cada uno con su factura o gasto para la conciliación bancaria.
En la práctica, se descarga desde la banca online de empresa, en el apartado de extractos o de descarga de ficheros, eligiendo el formato cuaderno 43 o AEB 43 y el rango de fechas. Lo cómodo es bajarlo con la misma frecuencia con la que concilias, por ejemplo cada mes, y por periodos completos.
El error típico es descargar el extracto en PDF o en hoja de cálculo pensando que da igual: el PDF no lo lee un programa contable y la hoja de cálculo cambia de columnas según el banco. Otro fallo es importar periodos que se solapan y duplicar movimientos, algo que pasa mucho si se hace a mano. Algunos bancos digitales no ofrecen este formato; en ese caso hay que exportar en otro formato y revisar más.
La norma 43 es solo el medio de transporte: lo importante es lo que se hace después, la conciliación bancaria y los asientos que salen de ella en el libro diario.
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