Para una SL es una referencia constante: ahí se inscribe la constitución, se legalizan cada año los libros contables y se depositan las cuentas anuales, que pasan a ser públicas. Es un registro provincial y el competente depende del domicilio social de la sociedad.
En la práctica, cada cambio relevante de la sociedad pasa por el registro: nombrar o cesar administradores, cambiar el domicilio, ampliar capital o modificar el objeto social. Casi siempre se firma antes ante notario y después se presenta la escritura para inscribirla. Mientras no esté inscrito, el cambio no puede oponerse a terceros de buena fe.
Error típico: no depositar las cuentas anuales a tiempo. Además de la posible sanción, el registro cierra la hoja registral de la sociedad, y mientras siga cerrada no se puede inscribir casi ningún acto nuevo, como un cambio de administrador. Otro despiste es no legalizar los libros en el plazo que fija la norma.
Se relaciona con el libro diario, las cuentas anuales, el capital social y el objeto social. Para el autónomo la inscripción es, en general, voluntaria. Con la contabilidad por partida doble de kontora tienes al día el diario y los estados que acaban en el registro.
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