Casilla

Una casilla es cada uno de los campos numerados en los que se organiza un modelo o declaración de la AEAT, donde se introduce un dato o importe concreto. Cuando una gestoría o un asesor te pide revisar la casilla X, se refiere a esa posición exacta del formulario.

Cada modelo de la AEAT, sea una autoliquidación trimestral o una declaración anual, se organiza en casillas numeradas. Algunas recogen datos que introduces tú, como la base imponible de tus ventas, y otras se calculan solas a partir de las anteriores, como el resultado a ingresar o a devolver. Por eso, cuando un asesor o la propia Agencia Tributaria te habla de una casilla concreta, basta con buscar ese número en el formulario para saber de qué dato se trata.

El error típico es copiar la numeración de un año anterior o de una guía antigua. La AEAT cambia el diseño de los modelos de vez en cuando y una casilla puede moverse, dividirse o desaparecer. Otro fallo frecuente es mezclar casillas de modelos distintos: el mismo número no significa lo mismo en una declaración de IVA que en una de IRPF. Si un requerimiento cita una casilla, compara siempre con el modelo del ejercicio correcto.

Las casillas aparecen en todos los modelos, como el de IVA trimestral, los pagos fraccionados o la declaración censal, y en las notificaciones de la AEAT. En kontora los modelos se preparan casilla a casilla a partir de tu contabilidad y tus facturas, con avisos de plazo, para que veas de dónde sale cada importe antes de presentarlo desde la propia app con tu certificado (303, 130, 111, 115 y 123 en directa; 349, 347, 190, 180 y 193 por TGVI) o en la sede electrónica.

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