Sede electrónica

La sede electrónica es el portal oficial en internet donde se presentan declaraciones, se consultan notificaciones y se realizan trámites ante un organismo público como la AEAT. El acceso normalmente requiere certificado digital, Cl@ve o DNI electrónico.

La sede de la Agencia Tributaria está en sede.agenciatributaria.gob.es.

Un autónomo o una SL pequeña usa varias sedes a lo largo del año: la de la AEAT para presentar modelos, consultar datos fiscales y descargar certificados; la de la Seguridad Social para el alta, la baja y los cambios de tramo de cotización; y, a veces, la de su comunidad autónoma o su ayuntamiento. Las sociedades están obligadas a relacionarse por vía electrónica con la AEAT, así que sus notificaciones llegan solo por esta vía.

El error típico es no entrar nunca a mirar las notificaciones. Una notificación electrónica se da por recibida si no la abres en el plazo que fija la ley, y los plazos para responder empiezan a contar igual. Otro fallo habitual es dejar caducar el certificado digital justo antes de un plazo: renovarlo con tiempo evita sustos. Si trabajas con un asesor, puedes darle un apoderamiento para que actúe en tu nombre sin compartir tus claves.

La sede electrónica se relaciona con el certificado digital, la domiciliación bancaria del pago y todos los modelos, como la declaración censal o el IVA trimestral. En kontora preparas los modelos casilla a casilla con avisos de plazo y los presentas desde la propia app con tu certificado digital (303, 130, 111, 115 y 123 en presentación directa; 349, 347, 190, 180 y 193 por TGVI); el resto los presentas tú en la sede.

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