Вы только зарегистрировались, а вокруг одни аббревиатуры и сроки

Первый год это поток аббревиатур (и запутаться это нормально)

Никто не рождается со знанием того, что такое modelo 303 (форма 303). Как только вы регистрируетесь, начинают сыпаться термины, которые звучат как новый язык:

• IVA (НДС): налог, который вы берете с клиентов, а затем перечисляете в Hacienda. Он не ваш, он лишь проходит через ваш счет.
• IRPF (подоходный налог): налог на то, что вы действительно заработали, на вашу прибыль.
• RETA: режим социального страхования, в котором вы платите ежемесячную квоту самозанятого.
• Формы 303, 111 и 115: ежеквартальные декларации по НДС и по удержаниям.
• Verifactu: новый стандарт проверяемого выставления счетов, который приходит к самозанятым.

kontora начинается с онбординга, который подстраивается под ваш профиль и переводит все это на язык вашей ситуации. Вместо того чтобы вывалить на вас двадцать возможных форм, она подсказывает, какие касаются именно вас, в зависимости от того, как вы работаете (клиенты компании, аренда помещения, операции с ЕС), и дальше вы видите только то, что вам нужно.

Сколько вы заплатите и сколько нужно откладывать

Два вопроса, которые сильнее всего лишают сна в первый год. Начнем с хорошей новости:

• Квота autónomo: если это ваша первая регистрация, вам полагается tarifa plana (сниженная фиксированная ставка взносов) в размере 80 евро в месяц первые 12 месяцев, с возможностью продления еще на 12, если ваш чистый доход остается ниже минимальной зарплаты. Когда она закончится, ваша квота зависит от вашего диапазона дохода: всего 15 диапазонов, и база облагается по ставке 31,5%.
• Сколько откладывать с каждого счета: НДС, который вы берете с клиентов, не ваш, вы его перечислите, поэтому резервируйте его целиком. А из прибыли откладывайте часть на IRPF по вашему диапазону. Если делать это с первого же счета, конца квартала можно не бояться.

Чтобы не действовать вслепую, в kontora есть два калькулятора с цифрами, сверенными с BOE (официальным вестником Испании): калькулятор квоты autónomo на 2026 год подскажет, сколько вы будете платить в месяц исходя из ожидаемого дохода, а калькулятор того, сколько резервировать, даст сумму, которую стоит откладывать с каждого поступления на НДС и IRPF.

Ваш первый квартал без сюрпризов

Календарь самозанятого проще, чем кажется, стоит только увидеть его на бумаге. Квартальные налоги подаются в апреле, июле и октябре (с 1 по 20 число), а четвертый квартал в январе (удержания по формам 111 и 115 до 20 числа, а НДС по форме 303 до 30 числа).

kontora готовит каждую из этих форм графа за графой, с уже сведенными доходами и расходами, чтобы вы понимали, откуда берется каждая цифра, а не подписывали вслепую. И она заранее напоминает перед каждой датой, чтобы ни один срок не застал вас врасплох. Если хотите разобраться в формах изнутри до своего первого квартала, есть руководство по форме 303 (НДС) и руководство по формам 111 и 115 (удержания).

Выставляйте счета с первого дня, готовые к Verifactu

Verifactu это система проверяемого выставления счетов, которую Hacienda внедряет в Испании. Проще говоря: ваши счета должны отвечать определенным техническим требованиям, чтобы быть действительными. Если вы начинаете сейчас, логично выставлять счета правильно с первого дня, а не переделывать потом.

С kontora вы выставляете счета, готовые к Verifactu (Verifactu-ready), пронумерованные и со всеми обязательными полями, и каждый счет сразу попадает в вашу бухгалтерию. Так квартал перестает быть авралом и становится суммой того, что вы уже вносили постепенно.

Что делает kontora и что делаете вы

Вот честная часть, потому что лишние обещания в первый год дорого обходятся:

• kontora делает: онбординг под вас, бухгалтерию по двойной записи, черновики ваших форм графа за графой (303 и 390 по НДС, 111 и 115 по удержаниям и их годовые сводки), напоминания перед каждым сроком и слежение за изменениями, которые публикуются в BOE. Все на испанском, английском и русском.
• Вы делаете: итоговую подачу на сайте Hacienda, сами или с вашим gestor. kontora не подает за вас; она отдает вам сведенный черновик и напоминает, но кнопку отправки нажимаете вы.

Пометка про календарь: форма 130 (авансовый платеж по IRPF) стоит в дорожной карте kontora на 2027 год; сегодня мы напоминаем о ее сроке, хотя автоматический черновик появится немного позже. kontora работает в бесплатной бете со списком ожидания: вы можете подключиться уже сейчас и пройти свой первый год autónomo не в одиночку.

С чего начать

Часто задаваемые вопросы