Правило, что каждая проводка должна сходиться, вытекает из принципа двойной записи (partida doble), основы любого формального учёта.
На практике у каждой проводки есть дата, порядковый номер, описание операции и затронутые счета с суммами по дебету или по кредиту. Когда вы выставляете счёт клиенту, проводка отражает по дебету долг клиента перед вами, а по кредиту доход от продажи и начисленный НДС, который потом придётся перечислить в налоговую. Когда клиент платит, отдельная проводка переносит этот остаток с клиента на банковский счёт. Так каждая операция оставляет понятный след, и через год вы сможете объяснить любую цифру в отчётности.
Типичная ошибка это записывать только движение денег: провести поступление на банк и забыть сам счёт или провести расход, не выделив входящий НДС. Тогда журнал не отражает реальность, а НДС считается неверно. Другая частая ошибка это исправлять старую проводку удалением, хотя правильно сделать корректирующую проводку той датой, когда ошибка обнаружена.
Из проводок складывается журнал (libro diario), из него строятся главная книга, balance de situación и cuenta de pérdidas y ganancias. В kontora каждый счёт, расход или банковская операция порождает проводку по двойной записи, и её можно проверить по каждому счёту отдельно.
Гиды, где встречается термин
Связанные термины
Хотите, чтобы это считалось само?
kontora готовит ваши формы клетка за клеткой, говорит, сколько откладывать, и напоминает перед каждым сроком.