SL с единственным участником: четыре обязанности, которых нет у обычной SL

Что такое компания с единственным участником

Статья 12 закона о компаниях Испании определяет компанию с единственным участником двумя разными способами, и разница между ними важна. Первый это первоначальная единоличность: компания с самого начала создается с одним участником, физическим или юридическим лицом, что абсолютно законно и обычно, когда иностранец решает открыть собственную SL, не ища формального второго участника. Второй это возникшая позднее единоличность: компания создается с двумя или более участниками, а в какой-то более поздний момент все доли оказываются в руках одного владельца, например потому что один участник выкупает долю другого. Та же статья 12 добавляет деталь, которая снимает споры: доли или акции, принадлежащие самой единоличной компании, считаются собственностью единственного участника, поэтому часть капитала на балансе самой компании не мешает ей быть единоличной и не приостанавливает ни одну из обязанностей, которые из этого следуют.

Обе ситуации порождают ровно те же четыре обязанности, которые разбирает это руководство, но вторая приносит дополнительный временной нюанс, которого нет у первой: с момента этой концентрации начинает идти отсчет, и именно этот отсчет лежит в основе риска шести месяцев из следующего раздела.

Стоит отличать компанию с единственным участником от других фигур, с которыми ее иногда путают, например от autónomo, работающего под собственным именем: SLU остается юридическим лицом, отдельным от своего участника, со своим имуществом, своим учетом и своей ответственностью перед третьими лицами, и именно это разделение призваны защищать четыре обязанности из этого руководства.

Этот тип компании особенно распространен среди иностранцев, обосновывающихся в Испании для ведения собственного бизнеса без местных партнеров, а также среди корпоративных групп, учреждающих испанские дочерние компании, единственным участником которых является иностранная материнская компания; в обоих случаях режим четырех обязанностей применяется совершенно одинаково: ничего не меняется ни от гражданства единственного участника, ни от того, физическое это лицо или юридическое (единственное исключение закон делает в статье 17, для компаний, капитал которых принадлежит государству, автономному сообществу или местной корпорации). Как и любое общество с ограниченной ответственностью, SLU возникает с момента регистрации в Торговом реестре, с которого она существует как самостоятельное юридическое лицо.

Буква U, которая должна быть в счетах и на сайте

Статья 13.2 закона о компаниях формулирует это прямо: пока сохраняется статус единственного участника, «компания обязана прямо указывать свой статус единственного участника во всей своей документации, переписке, заказах и счетах, а также во всех объявлениях, которые она обязана публиковать по закону или уставу». Это не рекомендация по стилю, это правовая обязанность со своей формулировкой, и именно поэтому компания вроде VG Capital должна писаться VG Capital, S.L.U., с буквой U, а не просто VG Capital, S.L.

Эта обязанность не ограничивается фирменными бланками или счетами в узком смысле: она охватывает коммерческую переписку, заказы и любые объявления, которые закон или устав требуют публиковать, что на практике означает необходимость проверить также корпоративный сайт, подвал электронных счетов, шаблоны коммерческих предложений и даже подписи электронной почты, содержащие полное название компании.

Это требование прямая обязанность по статье 13.2, и его несоблюдение это прежде всего заметный сигнал для любого, кто изучает документацию компании, о том, что что-то в ее формальном управлении ведется не с той тщательностью, которую закон конкретно требует от этой фигуры. На практике проще всего решить эту задачу один раз, обновив шаблоны всех документов компании сразу, вместо того чтобы вспоминать о правильном названии каждый раз при создании нового документа вручную.

Шесть месяцев: срок, который лишает ограниченной ответственности

Здесь кроется единственный момент во всем этом руководстве, где ограниченная ответственность действительно теряется, поэтому стоит прочитать это точными словами закона. Статья 14.1 закона о компаниях гласит, что по истечении шести месяцев с момента возникновения позднейшей единоличности без ее регистрации в Торговом реестре «единственный участник несет личную, неограниченную и солидарную ответственность по корпоративным долгам, возникшим в период единоличности». Заметьте, что ответственность распространяется только на долги этого конкретного периода, а не на всю жизнь компании, но в рамках этого периода защита исчезает полностью. Эта граница по времени часто ускользает от внимания именно потому, что кажется чисто технической деталью, а не реальным финансовым риском, пока кто-то не проверит ее на конкретных цифрах уже существующего долга.

Отсчет шести месяцев начинается с момента, когда компания становится единоличной, а не с момента, когда кто-то это осознает. Выкуп долей уходящего участника, без каких-либо дальнейших формальностей, уже запускает обратный отсчет, даже если об этом никто никому не сообщает месяцами; именно в этом и заключается ловушка, ведь покупатель обычно сосредоточен на закрытии коммерческой сделки и забывает о регистрационной формальности, которая ее сопровождает. Именно этот разрыв между коммерческой реальностью, где сделка давно закрыта и все стороны довольны результатом, и юридической реальностью, где отсчет уже идет своим ходом, и делает эту норму настолько коварной для тех, кто не знаком с ней заранее.

Этот срок применяется к возникшей позднее единоличности, а не к первоначальной: когда компания с самого начала создается с одним участником, этот статус уже зафиксирован в самом учредительном акте и в первоначальной регистрации, поэтому никакой отсчет впоследствии не начинается.

Закон говорит и о том, что происходит, когда регистрация приходит с опозданием, и это стоит знать до того, как начать паниковать: статья 14.2 перекрывает кран на будущее, поскольку «после регистрации единоличности единственный участник не отвечает по долгам, возникшим впоследствии». Регистрация с опозданием не стирает ответственность по долгам, уже возникшим в незарегистрированный период, но останавливает ту, что продолжала бы накапливаться месяц за месяцем. Поэтому правильная реакция на упущение никогда не состоит в том, чтобы ждать: нужно зарегистрировать как можно скорее, даже если срок уже прошел.

Разумная практика сразу после подписания покупки долей, концентрирующей собственность в руках одного участника, это запланировать регистрацию единоличности как немедленную задачу в рамках того же закрытия сделки, у того же нотариуса, оформляющего акт купли-продажи, а не откладывать это «на потом, когда будет время». Цена действий заранее минимальна по сравнению с риском того, что это время незаметно растянется на месяцы.

Единственный участник решает сам, но пишет протокол

Статья 15 закона устанавливает, что единственный участник осуществляет полномочия общего собрания, и что его решения «фиксируются протоколом за его подписью или подписью его представителя, и могут исполняться и оформляться самим участником или администраторами компании». Не нужно созывать собрание, которое с одним участником не имело бы смысла проводить в традиционном формате уведомления, кворума и голосования, но нужно оставить письменную запись решения, с датой и подписью, как если бы это был протокол общего собрания. Хранить эти записи стоит в одном постоянном месте, а не разбросанными по разным папкам и годам, чтобы при необходимости можно было быстро предъявить полную хронологию решений одним пакетом документов.

Это касается решений, которые в SL с несколькими участниками проходят через общее собрание: утверждение годовой отчетности, распределение результата года, назначение или смещение администраторов, изменение устава, среди прочего. Если единственный участник также является администратором, который платит вознаграждение самому себе, это вознаграждение подчиняется правилам, которые разбирает руководство о вознаграждении администратора SL. Тот факт, что участник только один, не отменяет необходимости формально документировать эти решения; это упрощает процедуру их принятия, но не отменяет письменную фиксацию.

Многие единственные участники, особенно когда они же являются администраторами собственной компании, склонны пропускать этот шаг именно потому, что «не с кем это обсуждать»: решение принимается мысленно и исполняется без дальнейших формальностей. Проблема возникает позже, когда банку, аудитору или самим налоговым органам нужно доказательство, что конкретное решение было формально принято в определенную дату, а никакого документа, подтверждающего это, не существует.

Простая дисциплинированная привычка полностью решает эту проблему: вести единый текущий файл датированных и подписанных протоколов, по одному на каждое решение, которое в обычной SL проходило бы через общее собрание, обновляя его в тот же день, когда принято решение, а не восстанавливая спустя месяцы по памяти, когда кто-то наконец об этом спросит.

Договоры с самим собой: письменно и в книге

Статья 16.1 закона о компаниях регулирует то, что существует только потому, что участник один: договоры между этим участником и его собственной компанией, например аренда участником помещения компании или заем участника компании. Закон требует, чтобы такие договоры «заключались письменно или в иной документальной форме, требуемой законом в зависимости от их природы», и переносились «в книгу-реестр компании, которая должна быть легализована так же, как это предусмотрено для книг протоколов», с прямой и индивидуализированной ссылкой на эти договоры в пояснениях к годовой отчетности, с указанием их характера и условий.

Причина этого требования очевидна, стоит только об этом задуматься: когда один и тот же человек подписывает с обеих сторон договора, как участник и как представитель компании, риск того, что этот договор скрывает необоснованную выгоду для участника в ущерб компании, гораздо выше, чем когда независимые стороны договариваются между собой. Книга-реестр и ссылка в пояснениях это способ, который закон нашел, чтобы придать прозрачность этим операциям перед третьими лицами, особенно перед кредиторами компании.

Эта книга не является ни необязательной, ни второстепенной формальностью, и у ее срока есть собственный источник. Статья 16.1 отсылает ее легализацию к тому, что предусмотрено «для книг протоколов компаний», а эти книги протоколов прямо названы в статье 18.1 Закона 14/2013: все книги, которые предприниматели обязаны вести, «включая книги протоколов собраний и иных коллегиальных органов или книги реестров участников и именных акций, легализуются в Торговом реестре в электронном виде после их заполнения на электронном носителе и до истечения четырех месяцев с даты закрытия отчетного года». Этот срок не стоит выводить из статьи 27.2 Торгового кодекса: она действительно устанавливает четыре месяца для обязательных книг, но в той же фразе добавляет, что «что касается книги протоколов, применяется Регламент Торгового реестра», поэтому цепочка, которую открывает статья 16.1, выходит из нее и приводит к закону 2013 года.

Четыре месяца с даты закрытия отчетного года считаются так, как предписывает статья 5.1 Гражданского кодекса: от даты до даты, а если в месяце окончания нет равнозначного дня, срок истекает в последний день месяца. Компания, закрывающая год 31 декабря, располагает временем до 30 апреля, тот же календарь, который подробно разбирает руководство по годовой отчетности. При другой дате закрытия расчет тот же, а результат другой. А отсутствие этой книги имеет вполне конкретное последствие, которое разбирается в следующем разделе.

На практике эта книга часто годами остается пустой во многих небольших SLU именно потому, что единственный участник не воспринимает собственные займы или аренду в пользу компании как «договоры» в формальном смысле, а просто как перемещение денег между своим карманом и карманом компании. Именно это неформальное восприятие эта обязанность и призвана исправить. Достаточно завести один файл или таблицу, куда заносится каждый заем и каждая аренда между участником и компанией в момент их возникновения, чтобы книга-реестр всегда отражала реальное положение дел, а не восстанавливалась задним числом перед очередной проверкой.

Что будет, если договора нет в книге, а наступило банкротство

Статья 16.2 устанавливает последствие несоблюдения предыдущего шага, и оно однозначно: «в случае банкротства единственного участника или компании договоры, указанные в предыдущем пункте, которые не были перенесены в книгу-реестр и не упомянуты в пояснениях к годовой отчетности, или были упомянуты в отчетности, не депонированной согласно закону, не могут быть противопоставлены конкурсной массе». Простыми словами: если заем участника своей компании никогда не был занесен в книгу-реестр, а наступает процедура банкротства, этот заем можно рассматривать так, будто его не существует по отношению к остальным кредиторам.

Это имеет очень практические последствия для участника, который одолжил деньги своей собственной компании, надеясь когда-нибудь вернуть их с преимуществом перед другими долгами: без правильно ведущейся книги-реестра это право требования рискует оказаться неисполнимым против конкурсной массы именно в тот момент, когда это нужнее всего, когда компания уже не может расплатиться со всеми кредиторами.

Кроме того, статья 16.3 добавляет последний нюанс: в течение двух лет с момента заключения договора единственный участник несет ответственность перед компанией за выгоды, которые он прямо или косвенно получил в ущерб ей в результате этих договоров. Это ответственность, отличная от ответственности по статье 14.1, и она добавляется к ней, если совпадают оба обстоятельства. Двухлетний срок отсчитывается с даты заключения самого договора, а не с даты, когда возникает спор о его условиях, что делает своевременную и точную запись даты в книге-реестре не просто формальностью, а фактическим доказательством, на которое можно будет опереться значительно позже. Именно поэтому запись в книге стоит делать в день подписания договора, а не месяцы спустя по памяти, когда точная дата уже не восстанавливается с полной уверенностью, а любое сомнение в ней играет против единственного участника, а не в его пользу.

Как перестать быть единственным участником и наоборот

Статья 13.1 требует регистрировать не только учреждение и возникшую позднее единоличность: она также требует регистрировать «утрату этого статуса или смену единственного участника вследствие передачи части или всех долей», с указанием, в любом случае, личности нового единственного участника, когда это применимо. Иными словами, один и тот же режим регистрационной публичности применяется во всех трех направлениях: вхождение в единоличность, смена единственного участника внутри нее и выход из нее при появлении второго участника.

Здесь легко смешать две разные обязанности, а их стоит разделить, потому что они гаснут не в один и тот же момент. Зарегистрировать утрату единоличности обязательно: этого требует сама статья 13.1, и пока эта запись не внесена, Registro Mercantil будет по-прежнему показывать единственного участника, которого уже нет. А вот что действительно заканчивается в момент появления второго участника, так это указание по статье 13.2, потому что эта статья требует его «пока сохраняется ситуация единоличности»: ситуация прекратилась, прекратилась и обязанность ее указывать, и наименование снова пишется S.L. Продолжать ставить букву U в счетах и в переписке после появления второго участника это не осторожность, а утверждение в коммерческом документе того, что уже не соответствует действительности, что у компании один единственный участник.

Этот процесс может повторяться несколько раз на протяжении жизни компании, входя и выходя из единоличности по мере изменения ее состава участников, и каждое изменение требует своей собственной регистрации, причем компания не может «накапливать» незарегистрированные изменения и урегулировать их все разом позже, не подвергая себя риску по статье 14.1 за время, пока они оставались незарегистрированными.

Частый случай в семейном бизнесе это вхождение ребенка или супруга в качестве второго участника спустя годы после первоначального учреждения: в этот момент компания перестает быть единоличной, и эту утрату статуса нужно зарегистрировать точно так же, как нужно было зарегистрировать саму единоличность, когда она возникла. Забыть об этой формальности означает, что в реестре компания формально остается единоличной, хотя на практике это уже не так, со всеми документальными несоответствиями, которые это порождает. Проверка актуального статуса единоличности перед каждой значимой корпоративной операцией, будь то новый заем, изменение устава или продажа доли, занимает несколько минут и избавляет от неприятного открытия задним числом, что реестр годами показывал состав участников, который уже не соответствует действительности.

Что не меняется: налоги, отчетность и книги

При всем внимании, которого заслуживают эти четыре специфические обязанности, стоит не упускать из виду то, что не меняется от того, что компания единоличная: она по-прежнему платит налог на прибыль точно так же, как любая другая SL, как объясняет налоговое руководство по SL, по-прежнему обязана готовить и подавать свою годовую отчетность в те же сроки, и по-прежнему ведет остальные обязательные книги: книгу инвентаризации и годовой отчетности и Дневник, которые статья 25.1 Торгового кодекса предписывает каждому предпринимателю, книгу или книги протоколов, которые статья 26.1 добавляет торговым компаниям, и реестр участников, свойственный обществу с ограниченной ответственностью.

Единоличность сама по себе также не определяет режим социального страхования участника: его определяет то, выполняет ли участник функции управления и руководства или оказывает компании иные услуги возмездно, на постоянной основе, лично и напрямую, обладая эффективным контролем над ней; такой контроль статья 305.2.b Общего закона о социальном страховании считает имеющимся в любом случае, когда доли работника составляют не менее половины уставного капитала, что в SLU, где единственный участник это физическое лицо, выполняется всегда. Статус единственного участника также не освобождает ни от одной из налоговых или корпоративных обязанностей, которые соответствуют любой действующей SL, работает ли она с одним участником или с десятью. Единственное, что она добавляет, это четыре специфические обязанности по публичности и документированию, которые разбирает это руководство, призванные компенсировать отсутствие других участников, которые в обычной компании выступали бы естественным встроенным противовесом собственным решениям мажоритарного участника. Распространенная ошибка: смешивать единоличность с каким-либо льготным налоговым режимом или упрощенным порядком отчетности. С точки зрения Агентства по налогам SLU облагается налогами и отчитывается совершенно так же, как SL с десятью участниками, и единственная разница лежит в области корпоративного управления и документирования решений, а не в области налогообложения самой компании.

Как это решает kontora

kontora ведет реестр участников, книгу протоколов и книгу договоров единственного участника и переносит эти договоры в пояснения к годовой отчетности, где статья 16.1 требует прямую ссылку. Когда вы закрываете год, kontora готовит пакет легализации книг с отпечатком по каждой книге; подача его в Торговый реестр остается за вами, а итоговый ZIP формирует Legalia 2, бесплатное приложение Коллегии регистраторов, из книг и отпечатков, которые kontora готовит за вас. Название с буквой U появляется в ваших счетах и коммерческих документах, как только вы вписываете его в данные компании.

Часто задаваемые вопросы

Читайте также