Verifactu para autónomos: tu fecha límite explicada

Tu fecha es el 1 de julio de 2027

Si eres autónomo y hoy facturas con Excel, Word o una plantilla, esta es tu fecha: 1 de julio de 2027. A partir de ese día, el programa con el que emites facturas tiene que cumplir Verifactu, el sistema de facturación verificable del Real Decreto 1007/2023.

Las sociedades van antes: una SL y el resto de contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben tener el sistema adaptado antes del 1 de enero de 2027. No es un trato de favor ni un castigo: la ley eligió un calendario escalonado que empieza por las sociedades y, seis meses después, alcanza a todos los demás obligados, autónomos incluidos. Los plazos vigentes los fijó el Real Decreto-ley 15/2025, ya convalidado por el Congreso, tras dos prórrogas anteriores.

Quedas fuera solo en dos casos: si tributas en el País Vasco (donde rige TicketBAI) o en Navarra, o si llevas tus libros de IVA por el SII, algo poco habitual en un autónomo pequeño. Si no es tu caso, la fecha del 1 de julio de 2027 va contigo. Para el panorama completo, tienes la guía general de qué es Verifactu.

Qué te exige Verifactu, sin tecnicismos

Verifactu no cambia cuánto IVA cobras ni qué facturas emites. Cambia una sola cosa: el programa con el que las creas. Ese programa tiene que hacer dos cosas nuevas con cada factura.

La primera son los registros encadenados. Cada vez que emites una factura, el software guarda una ficha con sus datos y le añade una huella digital (un hash) calculada a partir de la factura anterior. Así cada factura queda enganchada a la que vino antes, como los eslabones de una cadena. Si alguien intenta borrar o cambiar una factura del pasado, la cadena se rompe y el rastro queda a la vista. Ese es el objetivo de toda la norma: que no se puedan maquillar las ventas.

La segunda es el código QR. Cada factura, en papel o en PDF, sale con un QR impreso que permite cotejarla con la Agencia Tributaria. Tu cliente puede escanearlo; tú no tienes que hacer nada especial, lo pone el programa. Nada de esto lo hace a mano una persona: o lo genera tu software de forma automática, o no cumples.

Qué pasa con tu Excel, tu Word y tus plantillas

La respuesta corta: dejan de servirte en cuanto entras en la obligación. Una hoja de Excel, un documento de Word o una plantilla de PDF no generan registros encadenados con huella ni imprimen el QR, y no hay forma de añadírselo a mano. No es que estén prohibidos en sí mismos: es que ya no cumplen lo que la norma pide a un sistema de facturación.

Hay un matiz que confunde a mucha gente. Verifactu regula el software con el que emites facturas, no el archivo donde llevas tus cuentas. Puedes seguir usando una hoja de cálculo para tus notas, tu control de cobros o tu previsión de tesorería. Lo que no puedes es emitir la factura desde esa hoja a partir de tu fecha.

Y ojo con una trampa habitual: si hoy rellenas una plantilla y la exportas a PDF, técnicamente estás usando un sistema de facturación informático, así que también te alcanza la norma. La salida no es buscar la plantilla perfecta, sino cambiar a un programa que genere la factura cumpliendo Verifactu. Cuanto antes lo pruebes, menos prisas tendrás en 2027.

Las dos modalidades, explicadas para no informáticos

La norma te deja elegir entre dos formas de cumplir. La diferencia, para alguien que no es informático, se resume en si tu programa habla con Hacienda en tiempo real o no.

• Modalidad VERI*FACTU: el programa envía cada factura a la Agencia Tributaria en el momento de emitirla, de forma automática. A cambio de ese envío continuo, la norma te lo pone más fácil: basta con la huella, no hace falta firma electrónica de cada registro, y la factura lleva junto al QR la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».
• Modalidad no VERI*FACTU: no envías nada de forma periódica, pero a cambio el listón técnico sube. Cada registro debe firmarse electrónicamente, el sistema tiene que llevar un registro de eventos y guardar todo con requisitos reforzados, y solo enseñas los datos si Hacienda te los reclama.

Para un autónomo pequeño, la modalidad VERI*FACTU suele ser la opción cómoda: el programa se encarga del envío y tú te olvidas de firmas y copias técnicas. En las dos modalidades, la cadena de facturas y el QR son obligatorios; lo que cambia es el envío automático. No tienes que decidirlo tú a solas: es una característica del software que elijas.

La multa: 50.000 euros por ejercicio

Aquí es donde Verifactu se pone serio. Las sanciones están en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria y son importes fijos, no un porcentaje de lo que factures. Da igual que seas un autónomo que ingresa poco: la cifra es la misma.

• Si usas un programa que no cumple: 50.000 euros por cada ejercicio en el que hayas facturado con él (artículo 201 bis.2).
• Si fabricas o vendes ese software: 150.000 euros por ejercicio y por cada tipo distinto de sistema (artículo 201 bis.1). Esto va contra los proveedores, no contra ti.

Un matiz que conviene entender bien: no existe una multa específica «por no enviar las facturas a la AEAT», porque el envío continuo es propio de la modalidad voluntaria. Lo que se sanciona es facturar con un sistema no conforme. Dicho de otro modo, el riesgo no es olvidarte de un envío, sino seguir emitiendo facturas con Excel, o con un programa sin adaptar, cuando ya estás obligado. Con multas fijas de esta cuantía, llegar preparado a tu fecha es, sencillamente, la opción barata.

Cómo elegir software: pide la declaración responsable

Cuando busques programa, te vas a topar con proveedores que dicen estar «certificados por la AEAT». Desconfía: ese certificado no existe. No hay homologación ni registro previo del software de facturación. Lo que la ley exige es una declaración responsable: un documento en el que el fabricante declara, bajo su responsabilidad, que su sistema cumple el reglamento, y que debe estar visible dentro del propio programa.

Así que la pregunta correcta a cualquier proveedor no es «¿estáis certificados?», sino «¿dónde está vuestra declaración responsable?». Si no saben responder, mala señal. Pregunta también en qué modalidad trabaja el programa y si te sirve solo para facturar o también te lleva la contabilidad y los modelos de impuestos.

Si tu actividad es muy sencilla, la aplicación gratuita de la AEAT es la opción mínima que cumple la norma, aunque solo emite facturas y no lleva cuentas. En el otro extremo, herramientas como kontora nacen Verifactu-ready (registros encadenados con huella y QR en el núcleo) y además generan el borrador de tus modelos casilla a casilla, concilian el banco y te avisan de los plazos; hoy está en beta gratuita con lista de espera. Elijas lo que elijas, decídelo por la declaración responsable, no por el eslogan.

Tu calendario de decisión: qué hacer en 2026

Tienes tiempo, pero no tanto como parece: cambiar de sistema de facturación en plena campaña es la peor idea. Un plan sensato para un autónomo:

• Durante 2026: elige con calma. Prueba dos o tres programas, comprueba que publican su declaración responsable y decide cuál se adapta a cómo facturas. Nada te obliga a migrar aún, pero es el momento de mirar sin prisa.
• Segundo semestre de 2026: monta tu numeración de facturas y tus datos en el programa elegido y empieza a emitir alguna factura de prueba. Muchos sistemas ya permiten funcionar en modo Verifactu de forma voluntaria antes de la fecha.
• Antes del 1 de julio de 2027: ten el programa operativo y usado a diario. Llegar el último día con el sistema recién instalado es pedir problemas.

Si además tienes una SL, adelanta todo seis meses: tu fecha es el 1 de enero de 2027. Para encajar Verifactu con el resto de tus obligaciones, te sirve el calendario fiscal 2026-2027. La regla de oro es simple: decide en 2026 con tranquilidad para no decidir en 2027 con prisa.

Preguntas frecuentes

Sigue leyendo