En la práctica lo usan mucho gestorías, abogados, arquitectos o agencias que pagan tasas, aranceles notariales o registrales por cuenta del cliente. En tu factura aparece en una línea aparte, fuera de la base imponible y sin IVA, y debes conservar la factura o el justificante del pago a nombre del cliente como respaldo.
No confundas el suplido con el gasto refacturado: si el gasto va a tu nombre y luego se lo cobras al cliente, es un ingreso más de tu actividad y lleva IVA. Para que sea suplido, la factura del tercero debe ir a nombre del cliente y el importe repercutido debe ser exacto, sin margen.
Un ejemplo típico: pagas el desplazamiento o el hotel de un encargo y lo añades a tu factura como suplido. No lo es, porque esos gastos van a tu nombre y forman parte de tu servicio, así que llevan IVA. Tampoco lo deduzcas como gasto propio.
Se relaciona con la base imponible, con los gastos deducibles y con la factura. En contabilidad se registra en una cuenta de deudores o de provisión de fondos, no en ingresos ni en gastos, y no entra en tu modelo trimestral del IVA. kontora te permite añadir suplidos en línea aparte en tus facturas Verifactu y los lleva a contabilidad de doble partida sin tocar tus ingresos.
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