Con Verifactu la serie gana aún más peso: el número y la serie identifican cada registro de facturación y viajan en la cadena de huellas, así que los huecos y los duplicados quedan a la vista de Hacienda. Define tus series al empezar el ejercicio y mantenlas estables durante todo el año.
Para un autónomo o una SL pequeña lo práctico es tener pocas series y con un criterio claro: una para las facturas ordinarias, otra para las rectificativas y, si hace falta, otra para las facturas simplificadas o para una segunda actividad. Muchos negocios incluyen el año en el prefijo de la serie para reiniciar la numeración cada ejercicio sin confusiones. Lo importante es que dentro de cada serie no falte ni se repita ningún número y que las fechas avancen en el mismo orden que la numeración.
El error típico es anular una factura borrándola y reutilizar su número, o corregir un importe editando la factura original. Lo correcto es dejarla como está y emitir una factura rectificativa en su propia serie. La serie aparece en cada anotación del libro registro de facturas emitidas y es la clave para cuadrar ese libro con tus autoliquidaciones de IVA. En kontora cada serie lleva su propio contador y la facturación Verifactu asigna el siguiente número de forma automática.
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