Бесплатное приложение AEAT для выставления счетов: когда его хватает, а когда нет

Что такое бесплатное приложение AEAT

Сама Agencia Tributaria (налоговая служба Испании, сокращенно AEAT) сделала бесплатное официальное приложение для выставления счетов, предусмотренное статьей 19 Orden HAC/1177/2024, министерского приказа, опубликованного в BOE (официальном государственном вестнике Испании). С его помощью вы выставляете счета, которые уже соответствуют Verifactu (испанской системе проверяемых счетов): каждый счет сохраняется как запись, связанная в цепочку своим хеш-отпечатком (huella), и несет напечатанный QR-код для сверки.

Его базовые функции: внести, сохранить, посмотреть и выгрузить данные ваших счетов, сформировать счет в PDF, а также создать и хранить учетные записи о выставлении счетов. Поскольку приложение сделано самой налоговой, оно соответствует закону по определению: вам не нужно проверять declaración responsable (заявление производителя программы о соответствии требованиям) и гадать, адаптирована ли программа.

Работают с ним внутри sede electrónica (электронного кабинета налоговой), идентифицируясь через certificado digital (электронный сертификат) или Cl@ve (государственную систему онлайн-идентификации). Условия использования изложены в ответах на частые вопросы AEAT. Коротко: это самый дешевый и прямой способ выставлять счета по закону, бесплатно, официально и ничего не устанавливая.

Что оно делает хорошо

В том, для чего приложение задумано, оно справляется на отлично:

• Оно бесплатное и официальное. Ни лицензии, ни абонентской платы, и сделано оно самой Agencia Tributaria, поэтому вопрос, соответствует ли программа Verifactu, просто не возникает.
• Оно выставляет корректные счета. Формирует счет в PDF со всеми обязательными реквизитами и его QR-кодом, готовый к отправке клиенту.
• Оно само ведет цепочку. Каждый счет связывается с предыдущим через свой хеш-отпечаток, а именно этого требует закон; вам не надо разбираться ни в хешах, ни в связывании записей.
• Оно хранит данные и дает их выгрузить. Вы можете посмотреть выставленные счета и скачать их, когда понадобится, например чтобы передать своему gestor (бухгалтеру-консультанту).
• Ноль обслуживания. Нечего устанавливать, обновлять и настраивать: заходите со своим сертификатом и выставляете счет.

Если единственное, что вам нужно, это выставлять несколько счетов в месяц по закону, задача уже решена, и тратить на нее ни евро не придется.

Его реальные ограничения

Здесь стоит говорить прямо, потому что именно тут людей чаще всего ждет сюрприз. Приложение делает одну вещь: выставляет счета. Оно не ведет ваш учет, в нем нет встроенных книг учета доходов и расходов, оно не считает и не заполняет ни одной налоговой декларации и не сверяет ваш банк. Это не недостаток, а его область применения.

Кроме того, статья 19 приказа Orden HAC/1177/2024 устанавливает конкретные ограничения, о которых полезно знать:

• В каждом счете нужен идентифицированный получатель. Приложение всегда требует указать получателя, поэтому оно не подходит для factura simplificada (упрощенного счета) и чеков без идентифицированного клиента, обычных в рознице и общепите.
• Ваши счета остаются внутри приложения. Счетами и их записями можно управлять только из самого приложения: выгрузить их вы можете, но перенести цепочку в другую программу и продолжить выставлять счета там нельзя.
• Только от своего имени. Счета выставляются исключительно от собственного имени или через apoderado (уполномоченного представителя); это не инструмент для ведения счетов множества клиентов сразу.
• Нужна идентификация. Для входа требуется certificado digital (электронный сертификат) или Cl@ve, без них приложением не воспользоваться.

Придумывать несуществующие ограничения не нужно: AEAT не публикует лимита ни на количество счетов, ни на число пользователей. Реальное ограничение это набор функций, а не объем.

Кому его достаточно

Будем честны, это руководство вам ничего не продает. Бесплатного приложения AEAT вам действительно может хватить, если:

• Вы выставляете мало счетов в год, всегда клиентам-компаниям с указанными реквизитами.
• Ваш gestor (бухгалтер-консультант в Испании) уже ведет ваш учет и подает за вас декларации, а вам нужен только законный способ выставлять счета.
• Вы только начинаете, объем небольшой, и хотите соблюсти Verifactu, не тратя денег, пока дело раскачивается.

В этих случаях покупать платную программу ради трех-четырех счетов в месяц было бы явным перебором. Если у вас SL (испанский аналог ООО), помните также, что ваша система выставления счетов должна работать до 1 января 2027 года (у autónomo, индивидуальных предпринимателей, срок до 1 июля 2027 года), и бесплатное приложение это вполне рабочий способ подойти к этой дате в соответствии с законом.

Честный вопрос звучит так: кроме выставления счетов, кто занимается вашими налогами? Если ответ «ваш gestor», приложения вам хватит. Если ответ «вы сами», читайте дальше.

Что еще понадобится для ваших налогов

Выставление счетов это только часть ваших обязанностей. Записи о счетах, которые создает приложение, сами не превращаются в ваши декларации, и вот здесь появляется работа, которую приложение не делает:

• Ваши декларации. Счета сами не заполнят modelo 303 (квартальную декларацию по IVA, испанскому НДС), а если вы autónomo, то и modelo 130 (квартальный авансовый платеж по IRPF, испанскому подоходному налогу). Кто-то должен посчитать casillas (графы формы).
• Ваши удержания и годовые сводки. Если вы платите за аренду или профессионалам с удержанием налога, соответствующие формы и их годовые сводки все равно нужно подавать.
• Ваш учет. Нужно фиксировать доходы и расходы и вести книги учета, чего приложение не предусматривает.
• Ваш банк. Сводить то, что вы выставили и потратили, с реальными движениями по счету приложение не умеет.
• Сроки. Никто не предупредит вас, что подходит конец квартала: календарь на вас.

Если все это берет на себя ваш gestor, бесплатное приложение отлично встраивается в ваш распорядок. Если нет, вы кончите тем, что будете совмещать приложение AEAT с таблицами и разрозненными напоминаниями, а именно там и заводятся ошибки и пропущенные сроки.

Приложение AEAT против комплексной программы

Если собрать все вместе, сравнение бесплатного приложения и комплексной программы управления бизнесом выглядит так, без прикрас:

• Выставление счетов по Verifactu: умеют оба. Связанные в цепочку записи и QR, одинаково.
• Учет: приложение не ведет книг; комплексная программа фиксирует доходы и расходы методом двойной записи.
• Налоговые декларации: приложение не считает ни одной; комплексная программа готовит черновики форм 303, 111, 115, 349 и остальных, графа за графой.
• Сверка с банком: приложение ее не предусматривает; комплексная программа сопоставляет ваши счета с движениями по банковскому счету.
• Напоминания о сроках: приложение не предупреждает; комплексная программа напоминает о каждом сроке.
• Стоимость: приложение бесплатно; комплексная программа платная, хотя некоторые предлагают бесплатную бета-версию.
• Переносимость: счетами из приложения можно управлять только внутри приложения; комплексная программа держит их рядом со всей остальной вашей отчетностью.

kontora это пример такой комплексной программы: она готовит черновики ваших деклараций графа за графой, ведет учет методом двойной записи, сверяет банк по формату norma 43 (стандарту банковских выписок в Испании) и ежедневно следит за BOE, чтобы предупреждать о сроках и изменениях; ее ядро уже готово к Verifactu, а сегодня она работает в бесплатной бета-версии со списком ожидания. Подавать каждую декларацию в sede electrónica AEAT по-прежнему будете вы сами.

Вывод без прикрас

Бесплатное приложение AEAT это хороший инструмент, а не утешительный приз: оно бесплатное, официальное и действительно соответствует Verifactu. Если единственное, что вам нужно от программы, это выставлять счета, а вашими налогами уже занимается ваш gestor или вы сами и делаете это уверенно, пользуйтесь им без всяких комплексов. Для многих небольших бизнесов это самый разумный выбор.

Хватать его перестанет в тот день, когда вы захотите держать счета, учет, декларации и банк в одном месте, или когда вам надоест, что о сроках вас никто не предупреждает. Вот тогда и наступает момент для комплексной программы, но не раньше.

Выбирайте по тому, чем вы реально занимаетесь, а не из страха. Если счетов мало и рядом есть кому помочь, бесплатного приложения вам более чем достаточно. Если отчетность выходит из-под контроля, программа, которая собирает все в одном месте, сэкономит больше, чем стоит. Оба ответа верны; неверно только платить по привычке или недотягивать по инерции.

Часто задаваемые вопросы

Читайте также