Factura proforma это коммерческий документ, который показывает, как будет выглядеть счёт (позиции, суммы, НДС), до заключения сделки, но не имеет налоговой силы: он не проводится в учёте, не декларируется и не даёт права на вычеты. Типичная ошибка это получить оплату по проформе и так и не выставить настоящий счёт: деньги пришли, а счёта за ними нет и НДС не задекларирован.
Проформа используется для официальных смет, предоплат и таможенных процедур. Если вы получаете аванс, в этот момент нужно выставить счёт на эту сумму с НДС; саму проформу стоит явно помечать как проформу и держать вне нумерации ваших серий счетов, чтобы никто не принял её за настоящий счёт.
Хотите, чтобы это считалось само?
kontora готовит ваши формы клетка за клеткой, говорит, сколько откладывать, и напоминает перед каждым сроком.