Проформа используется для официальных смет, предоплат и таможенных процедур. Если вы получаете аванс, в этот момент нужно выставить счёт на эту сумму с НДС; саму проформу стоит явно помечать как проформу и держать вне нумерации ваших серий счетов, чтобы никто не принял её за настоящий счёт.
Обычный пример: иностранный клиент просит у вас проформу, чтобы его банк одобрил перевод или чтобы оформить импорт. Вы отправляете проформу, клиент платит, и в этот момент вы выставляете окончательный счёт с номером в вашей серии и регистрируете его. Проформа остаётся вспомогательным документом без других последствий.
Раз это не счёт, проформа не попадает ни в книгу учёта выставленных счетов, ни в декларацию по НДС и не создаёт registro de facturación в системе Verifactu. Значение имеет счёт, который вы выставляете потом, или счёт на аванс: он проводится в учёте своей проводкой и декларируется в соответствующем квартале. Если сомневаетесь, нужна ли клиенту проформа или уже настоящий счёт, спросите его, для чего именно нужен документ.
Связанные термины
Хотите, чтобы это считалось само?
kontora готовит ваши формы клетка за клеткой, говорит, сколько откладывать, и напоминает перед каждым сроком.